财务代理记账六个材料:
1. 缴入验资户的各股东投资款单据,验资户销户转基本户的利息单据,验资户转基本户单据(上海公司注册刚成立)。注:银行帐目是有证可查的部分,所以银行单据务必要妥善保存。如无验资户,则需提供缴入基本户的投资款单据,并明确告知财务,此笔款项为投资款。
2.企业所开法票:公司经营业务每月所开具所有f票的记帐联和汇总清单,并在F票联的右上角标明具体的收款方式。如:银收、现收或未收等字样。如未注明,我公司视为现金收讫。一般纳税人企业需提供销项汇总清单及进项认证清单(进项的认证期限为180天)。通用机打k票软件企业和税控器用户需要提供当月k票清单。
3.成本及费用报销f票:公司运营过程中所产生的一切与公司业务相关的费用f票(如采购费,办公费,财务记账会计科目,打车费,加油费,水电费电话费,财务记账会计科目,房租费,乌鲁木齐财务记账,差旅费等);如支出的费用中,是通过银行支付的,则需在发票右上角标明“银付”等字样,如不注明,我公司默认为现金支付,按现金支付处理账务;收据白条等没有印制发票专业章的单据均不可入账。所有提供的发票抬头必须是公司名称。
4.银行票据及对账单:包括银行的支票头、贷记凭证头、汇款凭证等所有的银行进账单、出账单及每月银行对账单,有多个银行账户的,务必提供所有银行的相关单据。
5. 工资:企业工资人员的姓名、身份证号码及发放工资额。
6.具有进出口业务的进出口报关单,收汇结汇单据。
记账凭证的基本要求:
1)记账凭证各项内容必须完整。2)必须以审核无误的原始凭证为依据。3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。4)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据《会计基础工作规范》*五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。