签订合同务必明确义务、法律责任
委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
2、会计资料传递程序和签收手续;
3、编制和提供财务会计报告的要求;
4、会计档案的保管要求及相应的责任;
5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:
1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;
3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《*人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。
对代理记账行业未来发展的几点建议:
概括起来,有以下三点:
一是打铁还需自身硬。必须加强机构自身业务建设、人才建设、软硬件建设以及执业环境建设。业务建设是根本,人才建设是支撑,软硬件建设是抓手,执业环境建设是关键。
二是诚信为本、操守为重。诚信是会计行业的立身之本,是较主要、较关键的行业特征。诚信也是*民族的传统美德,人无信则不立。作为中介机构,更应坚持诚信执业理念、坚持执业操守。要坚持以信聚友、以信聚财、以信谋事。
三是兄弟同心,其利断金。鼓励各地区成立代账协会,并加强代账协会的监管职能,**与行业协会如同兄弟,团结才能共赢。**要加强指导,小企业 财务记账,更要做好监管;行业协会要抓好自律,维护行业内机构的合法权益,抓好行业内的团结协作,并自觉。
差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:
*1种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,小企业 财务记账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账较容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
*2种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。
如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,乌鲁木齐财务记账,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。