中国代理记账产业兴起20余年,因技术创新难,服务同质化,使得竞争激烈,利润微薄。又因进入门槛低,使该产业鱼龙混杂,服务水平参差不齐。在这种经营环境下,财务代账管理,畸形的防**、防员工、防客户“三防”经营模式由此而生。防**抢单让产业竞争更激烈,防员工带走客户单干,导致公司规模小、员工水平低。防客户了解业务流程,导致业务流程不透明。这样的经营环境很难孕育出“庞然大物”。事实上,据统计目前中国代理记账公司共10万余家,其中4万家有执照6万家没有执照,几乎都是小规模企业。由于业务不透明、服务不规范、宣传不到位,导致代理记账产业丧失大量潜在客户的同时,其业界的企业成长性也受到较大限制。
母子法
在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了,乌鲁木齐财务代账,必有漏记、错记或重记。
例如,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。
面对纷繁复杂的代账公司,应该如何正确地选择呢?
1、有公司的营业执照,财政颁发的“代理记账许可证”,这个是代理记账公司较基本的配置和代理机构职业配置;
2、有自己固定的办公场所,公司员工配备齐全,公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务,专业素质过硬,能让企业省心、放心、省力。
3、软件、硬件设施配备齐全,应该配备打印机、读卡器、电脑、专业的财务软件等;
4、根据明细分类核算情况,为企业提供财务分析;根据财税政策,为企业提供涉税筹划方案。
5、业内口碑比较好,选择代理记账公司尤其需要公司口碑,口碑好的公司,财务代账管理,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,否则在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。
全国有几十万家做代理记账的公司,财务代账管理,还不包括小型的会计个体,所以市场是很混乱的。有的打着低价格吸引客户结果后期无理收费,也有拿了钱不办事的。还有的做了一二年会计的自己能力不够就出来接单的。