代理记账五大注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,乌鲁木齐财务代账,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,财务代账管理,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
了解公司的人员及办公环境
一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。
了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步作账的。
同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。
当然,办公环境也很重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。
中国代理记账产业兴起20余年,因技术创新难,服务同质化,使得竞争激烈,利润微薄。又因进入门槛低,使该产业鱼龙混杂,服务水平参差不齐。在这种经营环境下,畸形的防**、防员工、防客户“三防”经营模式由此而生。防**抢单让产业竞争更激烈,防员工带走客户单干,导致公司规模小、员工水平低。防客户了解业务流程,导致业务流程不透明。这样的经营环境很难孕育出“庞然大物”。事实上,据统计目前中国代理记账公司共10万余家,财务代账管理,其中4万家有执照6万家没有执照,财务代账管理,几乎都是小规模企业。由于业务不透明、服务不规范、宣传不到位,导致代理记账产业丧失大量潜在客户的同时,其业界的企业成长性也受到较大限制。
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