差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:
*1种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账较容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
*2种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。
如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。
顺查法
当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,乌鲁木齐财务记账,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
优选法
为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:
1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。
查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将*1册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,财务记账网,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在*1册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将*2册11-20号上的总账各科目余额进行试算,财务记账网,试算后即可确定,财务记账网,错账究竟发生在*2册11至20号凭证上呢还是在*3册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。